PIERWSZA ZASADA – SYSTEMATYCZNOŚĆ.
Nie ma nic gorszego niż odkładanie zadań na później. Zajmowanie się błahymi rzeczami a przez to brak czasu na te najważniejsze w danym momencie, czy przyjmowanie na siebie coraz to większej liczby obowiązków z reguły prowadzi do poczucia braku kontroli nad zadaniami, do kończenia projektów w ostatniej chwili, z co za tym idzie zbędnego napięcia, które nam ciągle towarzyszy. Prowadzi to do problemów, które nagromadzone mogą spowodować wypalenie zawodowe. Zdajemy sobie z tego sprawę ale nasza wiedza bywa często teoretyczna natomiast w praktyce wygląda to nieco inaczej. Pamięć ludzka posiada ograniczone zasoby na przechowywanie i przetwarzanie danych, przez co krótko mówiąc zdarza się nam lub naszym pracownikom zapomnieć o ważnym spotkaniu, raporcie, czy prezentacji dla klienta. Co zrobić aby mieć pewność, że ważne zadania, które mamy zrealizować albo nasz zespół zostaną wykonane w odpowiednim czasie? Jak uniknąć powtarzających się problemów z zarządzaniem zadaniami w firmie? Odpowiedź jest prosta – musimy skorzystać z narzędzia, które w formie terminarza ustali nam czas niezbędny na wykonywanie poszczególnych obowiązków. Kto by nie chciał mieć w swojej organizacji zwinnego produktu usprawniającego pracę wszystkich pracowników, z pomocą którego optymalnie uda się zaplanować cały dzień a na koniec czerpać satysfakcję z wyników. Pamiętajmy, że to właśnie dzięki systematyczności unikniemy wielu problemów, a zyskamy wewnętrzny spokój oraz zadowolenie z naszej pracy.
ZASADA DRUGA – NIE BĄDŹ JAK ROBOT.
Nie jesteśmy maszynami! Nie możemy pracować nieustannie przez całą dobę. Jesteśmy ludźmi, którzy aby efektywnie działać potrzebują odpoczynku i życia prywatnego, czasu na hobby lub sport. Poczucie, że praca nami steruje i przejmuje nad nami kontrolę, jest bardzo destrukcyjne. Jeśli nie zmienimy swojego podejścia to nawet najlepszy na świecie zawód zostanie znienawidzony. Dobrze wiemy, że największą efektywność w pracy osiągamy wtedy, kiedy mamy poczucie, że powierzone zadanie sprawia nam przyjemność. Jak to osiągnąć? Przede wszystkim czas na odpoczynek. Zdaniem psychologów warto zapewnić sobie przerwę w pracy, podczas której możemy się zrelaksować i na chwilę oderwać od obowiązków. Już 15 minut spędzonych na kawie w kawiarni czy firmowej kuchni dystansuje nas od spraw zawodowych. Co ciekawe, wiele przedsiębiorstw o wysoce rozwiniętej dojrzałości wydziela specjalnie strefy relaksu z zamontowanymi konsolami, wygodnymi fotelami i innymi podobnymi „umilaczami” czasu. Firmy te mają pełną świadomość jak pozytywnie czynniki te wpływają na pracowników co przekłada się na wydajność i jakość wykonywanych obowiązków.
ZASADA TRZECIA – PRZEJMIJ KONTROLĘ I ZLIKWIDUJ PROBLEM.
Powyższe rady mogą w mniejszym, lub większym stopniu zlikwidować problem jakim jest poczucie braku kontroli nad naszą pracą co w konsekwencji prowadzi do wypalenia zawodowego. Podstawą jednak jest dobra organizacja pracy zarówno naszej jak i naszego zespołu. Ogromnym wsparciem w tej kwestii są dedykowane aplikacje, które pozwalają nam zapanować nad chaosem i uporządkować wybrane lub wszystkie procesy w firmie.
Jednym z dostępnych rozwiązań, które pozwoli nam uporać się z tym wyzwaniem jest LOG Global Edition. Usługa ta ma wiele przydatnych funkcji w firmie ale najważniejszą dla nas będzie kalendarz, który w niespotykany dotąd sposób zorganizuje czas nie tylko nam ale całemu naszemu zespołowi. Dzięki usłudze takiej jak LOG Global Edition poprawimy organizację pracy, zwiększymy produktywność swoją i swoich pracowników, a firma zacznie się lepiej rozwijać. Czynności będą wykonywane w sposób powtarzalny i szybszy, a koszty ich wykonania spadną – komentuje Grzegorz Filarowski CEO LOG Systems, producenta usługi LOG GE.
DROGA DO SUKCESU JEST KRÓTKA I PROSTA
Wydawać by się mogło, że na korzystanie ze skutecznych rozwiązań zwiększających kulturę pracy pozwolić mogą sobie tylko przedsiębiorstwa z dużym budżetem. Nic bardziej mylnego! Wspomniana usługa LOG Global Edition, której producent, LOG Systems umieścił aplikację LOG GE w modelu SaaS w Microsoft Azure sprawia, że bariera finansowa wdrożenia LGE do organizacji przestała istnieć. Abonament dla jednego pracownika kosztuje zaledwie 1 Euro miesięcznie, dzięki czemu każdy pozwoli sobie na zakup tej usługi. Ponadto intuicyjny w obsłudze produkt nie wymaga specjalistycznej wiedzy czy infrastruktury IT, również jego wdrożenie nie jest skomplikowane, potrzebna jest tylko jedna decyzja i otwartość na zmiany.
Czym jest zatem SaaS? Jest to model chmury obliczeniowej. Aplikacja jest przechowywana na komputerze dostawcy, a następnie udostępniana przez Internet, dane firmy są tak bezpieczne jak te przechowywane w Pentagonie. Zaletą tego typu rozwiązania jest dostęp do Usługi z każdego miejsca i urządzenia a przede wszystkim brak potrzeby instalacji i uruchamiania oprogramowania na komputerze klienta. Krótko mówiąc – wszystkie obowiązki takie jak instalacja, aktualizacja, pomoc techniczna itp. są przerzucane na dostawcę, a klient ma zapewnioną dzięki temu ciągłość działania. Jedną z istotniejszych kwestii są oczywiście koszty, usługi oferowanej w modelu SaaS nie kupujemy, tylko płacimy za nią abonament miesięczny, możemy oczywiście zawsze zrezygnować, jeżeli produkt nie spełnia naszego oczekiwania.